Travel Managerの料金プラン
Travel Managerには2つのプランがあり、初期費用や月額固定料金が異なります。プランは「シンプルコース」と「スタンダードコース」から選択可能です。
- シンプルコース
- 初期費用：55,000円（税込）
- 月額料金：
- パック100（上限100アカウント）：22,000円
- パック250（上限250アカウント）：33,000円
- パック500（上限500アカウント）：55,000円
- パック1000（上限1000アカウント）：99,000円
- パック1500（上限1500アカウント）：148,500円
- スタンダードコース
- 初期費用：110,000円（税込）
- 月額料金：
- パック100：36,300円
- パック250：55,000円
- パック500：88,000円
- パック1000：148,500円
- パック1500：220,000円
また、海外出張には従量課金が適用され、1名あたり3,300円（税込）がかかりますが、Smart BTM経由で旅程を連携する場合は無料です。
Travel Managerの特徴3つ
特徴1：データ一元管理で効率化
Travel Managerは出張に必要な情報を一元管理することで、業務効率化を実現します。従来、手配先が異なるとデータ収集や照合が手間でしたが、Travel Managerでは以下の点で効率化が図られます。
- 出張者の旅程、宿泊先、移動手段などを一つのシステムに集約
- 手配先が複数あっても、データを一元管理してスムーズに精算
- 企業ごとにカスタマイズ可能な承認フローで内部統制も強化
特徴2：危機管理機能で安心の出張
Travel ManagerにはGPSを活用した危機管理機能が備わっています。これにより、出張者の安全を迅速に確認でき、企業全体の危機管理が強化されます。
- GPS機能で出張者の位置情報をリアルタイムに把握
- 災害情報や緊急事態発生時に、安否確認が迅速に行える
- 出張者の現在地や旅程情報と照合し、管理工数を削減
特徴3：経費削減へのサポート
出張手配にかかる費用の管理や分析がしやすく、経費削減が実現可能です。Travel Managerを活用することで、出張経費の透明性が向上し、無駄な出費を抑えられます。
- 出張費用データを複数の手配先からでも一元管理
- 部署ごとの出費が明確に表示され、削減ポイントが把握しやすい
- 経費データを分析することで、効果的なコスト削減策の立案が可能
Travel Managerの主な機能
機能1：旅程データ管理
Travel Managerは、出張に関する全てのデータを効率的に管理することができます。飛行機、ホテル、移動手段を含む全ての手配情報を一元化し、必要なデータを容易にアクセスできる環境を提供します。
- 飛行機やホテル予約データを一括管理
- Smart BTMとの連携で、手配情報を効率的にシステムへ反映
- スマホアプリと連動し、現地での旅程確認も容易
機能2：危機管理と安否確認
Travel Managerには災害時の安否確認や、現在地のリアルタイム把握が可能な危機管理機能が搭載されています。この機能により、出張者の安全確保が強化されます。
- GPS機能により、出張者の現在地をリアルタイムで追跡
- 災害や緊急事態発生時の安否確認を迅速に実施
- 事前に登録された旅程と照合し、効果的なリスク管理が可能
機能3：経費精算サポート
Travel Managerは経費精算機能も充実しており、出張にかかるすべての費用を正確に把握するサポートを行います。経理部門の業務負担を軽減し、精算業務を効率化します。
- 出張経費を一元管理し、精算の手間を削減
- 経費データのCSV出力が可能で、他システムとの連携も容易
- 管理画面で予算の確認と管理が可能
Travel Managerの口コミ･導入事例
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