Stena Expenseの料金プラン
導入費用やその他に必要な費用
Stena Expenseの料金プランは、企業の利用規模に応じて柔軟な設定が提供されています。
- Starter：月額39,800円〜
- 経費管理の基本機能が利用可能
- Business：要問い合わせ
- Starterの機能に加え、独自の検知項目を利用
- 健康診断：300,000円〜
- お試しプラン(1社1回限り)
料金プランには、さまざまな企業ニーズに対応した機能が組み込まれており、利用規模に応じて最適なプランを選択できます。
Stena Expenseの特徴3つ
特徴1：AIによる自動検知機能
Stena ExpenseはAIを活用して不正経費や異常な申請をリアルタイムで自動検知する機能を備えています。これにより、手動で行うチェックの負担が減少し、業務効率が大幅に向上します。
特徴2：柔軟なカスタマイズが可能
企業ごとに異なる経費精算のルールや項目に対応するため、Stena Expenseではチェック項目や承認フローを自由にカスタマイズできます。これにより、会社のポリシーや運用ルールに合わせた経費管理が実現します。
特徴3：クラウドベースのデータ一元管理
Stena Expenseはクラウドベースで経費データを一元管理し、どこからでもアクセス可能なため、紙の伝票を必要とせずにスムーズな承認フローを実現します。証憑の紛失リスクも軽減され、業務の透明性が向上します。
Stena Expenseの主な機能
機能1：不正経費の自動検知機能
AIによる不正経費検知機能で、交通費や出張費の過剰請求、重複申請、異常値の抽出が可能です。この機能により、経理担当者の負担が軽減されるとともに、不正の早期発見が促進されます。
機能2：証憑管理機能
申請者がアップロードした証憑書類をクラウド上で管理することで、伝票の紛失防止やデータの一元管理が可能です。証憑は電子化されているため、担当者は迅速に確認でき、承認プロセスのスピードも向上します。
機能3：レポート作成と分析機能
Stena Expenseは経費データをもとにしたレポート作成機能を提供し、企業の経費使用状況や異常申請の傾向を分析できます。この分析データは、将来の経費削減やコンプライアンス強化にも役立ちます。
Stena Expenseの口コミ･導入事例
導入事例1：株式会社メディカルシステムネットワーク
株式会社メディカルシステムネットワークは、経理・財務部門の負担軽減と不正抑止を目指して2023年4月にStena Expenseを導入しました。同社は、地域薬局事業や医薬品ネットワークの提供を行い、良質な医療インフラを構築する中で、経費精算の属人化と人力によるチェック精度の限界を課題としていました。
- 導入効果：Stena ExpenseによるAI検知機能が導入されたことで、経費精算における属人化が解消され、客観的で信頼性の高いチェックが実現しました。これにより、疑義申請や不正申請の発見・抑止に繋がり、社員のモラル向上も促進。
- 活用機能：経費の全データを一括精査する機能、不正検知機能、異常な申請の根拠表示機能
Stena Expenseの導入後、管理部門はAI検知による信頼性を実感し、申請者の不正防止意識が向上しました。また、今後はグループ会社への導入と、システムの一元化による更なる効率化を進めていく予定です。
導入事例2：長瀬ビジネスエキスパート株式会社
長瀬ビジネスエキスパート株式会社では、領収書の電子化による効率化を進める中で、二重確認や証憑チェックの作業負担が増大するという課題がありました。2022年に導入した経費精算システム「楽楽精算」では、手作業でのチェックに限界が見え始めたため、AIによる経費精算の自動チェック機能を持つStena Expenseを導入し、業務効率化と正確性の向上を図りました。
- 導入効果：Stena Expenseの導入により、これまで四半期に一度行っていた検査体制を月次検査へと変更することが可能に。チェック業務の効率化と精度向上が実現し、さらにはシステム設定ミスによる重複事例の発見もできたため、申請ルールや入力方法の改善にも繋がりました。
- 活用機能：AIによる迅速な経費チェック機能、楽楽精算との連携機能、疑義項目の可視化機能
今後は、AIと人によるチェック体制のさらなるDX化を進め、グループ全体での統一的なチェック体制の構築を目指しています。これにより、全社レベルでのガバナンス向上や業務効率化も推進していく予定です。
導入事例3：生活協同組合コープさっぽろ
生活協同組合コープさっぽろは、業務の属人化と目視による監査精度のばらつきを解消するため、Stena Expenseを導入しました。紙ベースで行われていた伝票のチェック体制を改善し、AIを活用した効率的な全数チェック体制に移行することで、不正防止と業務品質の向上を目指しました。
- 導入効果：Stena Expenseの導入により、経費申請の精度が飛躍的に向上。AIによる自動検知機能の活用で、従来の手作業では見つけられなかった重複や設定ミスを早期に発見することが可能になりました。また、不正防止の牽制効果も期待され、業務の効率化に加え、社員の意識向上にも貢献しています。
- 活用機能：疑義明細の自動検知、経費項目のカスタム検知、電子証憑の一元管理機能
今後は、経費精算データとのシームレスな自動連携や、高速道路料金のリアルタイムチェックなど新たな検知モデルの活用を視野に、さらなる効率化とガバナンスの強化を進めていく予定です。