NTTコミュニケーションズが提供する経費精算システム「SmartGo® Staple」は、企業の経費精算業務を効率化し、キャッシュレス・ペーパーレス化を推進するクラウド型サービスです。以下に、同サービスの料金プラン、特徴、主な機能、そして導入事例について詳しくご紹介します。
SmartGo® Stapleの料金プラン
「SmartGo® Staple」は、企業のニーズに合わせて選べる3つの料金プランを提供しています。
- SmartGo® Stapleプラン：モバイルSuica連携による交通費精算と、法人プリペイドカードを活用した経費精算が利用可能で、1ユーザーあたり月額1,000円（税込1,100円）です。
- SmartGoプラン：交通費精算のみを希望する企業向けのプランで、1ユーザーあたり月額800円（税込880円）です。
- Stapleプラン：法人プリペイドカードと経費精算アプリのみを利用するプランで、1ユーザーあたり月額600円（税込660円）です。
また、初期設定サポート費用として200,000円（税込220,000円）/回、セミナートレーニング費用が30,000円（税込33,000円）/時間のオプションも提供されています。
導入費用やその他に必要な費用
「SmartGo® Staple」の導入に際しては、以下の費用が発生します。
- 初期設定サポート費用：初期設定をサポートするオプションとして200,000円（税込220,000円）/回が必要です。
- 法人プリペイドカード発行手数料：初回発行は1枚あたり1,400円（税込1,540円）、追加発行は1枚あたり800円（税込880円）です。
- カード発送手数料：発送1回につき1,500円（税込1,650円）からとなっています。
これらの費用は、企業の利用規模や業務内容によって異なる場合があります。詳細は個別の見積もりが推奨されます。
SmartGo® Stapleの特徴3つ
特徴1：交通費精算の自動化
- モバイルSuicaとの連携：Suicaの改札通過を自動で記録し、交通費の申請がスムーズに行えます。
- 手入力の削減：自動化により、手動入力が不要になり申請作業を効率化します。
- ミスの防止：入力漏れや申請ミスが減り、正確な経費精算が可能です。
特徴2：立替払いの解消
- 法人プリペイドカード利用：Stapleカードにより従業員の立替をなくし、経費精算を簡素化します。
- キャッシュレス対応：VISAブランドのため、多様なシーンでの利用が可能です。
- 振込手数料削減：立替払いが不要になり、経費処理にかかるコストも削減されます。
特徴3：セキュリティと管理機能の強化
- カードの即時無効化：スマートフォンからカードの無効化が簡単に行え、紛失時にも安全です。
- 個人与信不要：プリペイド方式で、全従業員にカードを配布可能です。
- リアルタイム管理：管理者が利用状況をリアルタイムで確認でき、不正利用の防止にも役立ちます。
SmartGo® Stapleの主な機能
機能1：経費申請と承認管理
- シンプルな申請手順：領収書をアプリで撮影・送信するだけで申請が完了します。
- 自動承認フロー：設定済みのフローに基づいて承認プロセスが自動で進行します。
- リアルタイムの進捗確認：申請から承認までのステータスが可視化されます。
機能2：領収書のデジタル管理
- 電子帳簿保存法に準拠：領収書を電子保存し、法令要件を満たしたデジタル管理が可能です。
- クラウド上での安全管理：領収書データはクラウドに保存され、アクセスが容易です。
- 検索機能：過去の領収書も簡単に検索でき、効率的な管理が可能です。
機能3：多通貨対応と海外経費管理
- 多通貨対応：海外出張などで異なる通貨を用いた経費精算が可能です。
- 為替レートの自動換算：最新のレートを自動適用し、正確な計算が実現します。
- グローバルな経費管理：国際企業や多国籍業務でもスムーズな経費精算が可能です。
SmartGo® Stapleの口コミ・導入事例
導入事例1：ミニストップ株式会社
ミニストップ株式会社では、通信環境の刷新により無人店舗の故障対応を強化し、安定した通信を活かして新たな職域ビジネスの創出を目指しています。
導入事例2：東洋紡株式会社
東洋紡株式会社は、AIと自動化を活用したセキュリティ変革を進め、グローバルでの全社導入によりサプライチェーンセキュリティを強化しています。
導入事例3：日本パレットプール株式会社
日本パレットプール株式会社では、老朽化した全国のPBXの運用・刷新に大きなコスト負担がありましたが、社用スマホを軸にしたPBXのクラウド化で難局を打開しました。
これらの導入事例からも分かるように、SmartGo™ Stapleは多様な業種・業態の企業において、経費精算業務の効率化とコスト削減に寄与しています。シンプルな操作性と高いセキュリティを兼ね備えた本サービスは、企業の経費管理を強力にサポートします。