接待ステーションの料金プラン
接待ステーションの料金プランは、以下のように設定されています。
- 初期費用：300,000円/1契約
- 月額費用：100,000円/1契約（税別）
※ベネフィット・ワンのサービスをご利用中のお客様の金額になります。
接待ステーションの特徴3つ
特徴1：簡単で効率的な受付管理
接待ステーションは、企業の受付業務を効率化するためのシンプルで使いやすいインターフェースを提供しています。来訪者の情報を迅速に登録し、担当者への通知をスムーズに行うことで、受付業務の負担を大幅に軽減します。
- 簡単な来訪者登録：タブレットを使用した簡単な情報入力
- 迅速な担当者通知：リアルタイムで担当者に通知を送信
- 待ち時間の短縮：無駄な待ち時間を削減し、スムーズな受付を実現
この特徴により、受付スタッフや来訪者の負担が軽減され、業務効率が向上します。
特徴2：セキュリティの強化
接待ステーションは、来訪者の情報を記録し、管理することで、企業内のセキュリティ強化に貢献します。来訪者の情報が正確に記録されるため、誰がどの時間に訪問したかを把握できます。
- 来訪者データの記録：すべての来訪者データをデジタルで管理
- セキュリティ管理：受付での確認による企業のセキュリティ強化
- 過去記録の確認：来訪者履歴を迅速に参照可能
このシステムにより、企業全体のセキュリティが高まり、安心して受付業務を進められます。
特徴3：スマートなイメージアップ
接待ステーションの導入により、受付業務がデジタル化され、企業のイメージアップにもつながります。来訪者はタブレットで受付を完了し、無駄な手続きや手書きによる手間を省けるため、よりスマートな対応が可能です。
- デジタル化された受付：紙や手書きの手続きが不要
- 現代的な受付スタイル：シンプルでモダンな受付が実現
- 印象の向上：デジタル受付により企業イメージの向上
これにより、来訪者への印象が良くなり、ビジネス環境に適したモダンなイメージを提供します。
接待ステーションの主な機能
機能1：タブレットを活用した受付機能
接待ステーションは、タブレットを活用して来訪者の受付情報を簡単に入力できる機能を提供しています。操作が直感的でわかりやすく、スムーズな受付を実現します。
- シンプルな操作：誰でも簡単に操作可能
- タブレットによる情報入力：来訪者情報をすぐに入力
- 受付時間の短縮：スムーズな受付で待ち時間を削減
タブレットを活用することで、受付のスピードと効率が向上します。
機能2：担当者への通知機能
来訪者の受付が完了すると、担当者に即座に通知が届く機能が備わっています。これにより、来訪者が待つ時間を短縮し、迅速な対応が可能です。
- リアルタイム通知：受付完了と同時に担当者に通知
- 待機時間の短縮：担当者がすぐに対応可能
- 通知設定のカスタマイズ：通知方法や内容を柔軟に設定
担当者にすぐに知らせることで、よりスムーズな対応が実現します。
機能3：来訪者データの一元管理
接待ステーションでは、来訪者情報をデジタルで一元管理でき、履歴を確認する際に役立ちます。これにより、過去の来訪者情報も迅速に検索・確認可能です。
- デジタルでの履歴管理：すべての来訪者データをシステムで管理
- 迅速な検索機能：過去の来訪履歴をスムーズに確認
- 一元管理による効率化：受付業務全体を一括管理
一元管理機能により、受付業務の管理がより簡単かつ効率的になります。
接待ステーションの口コミ･導入事例
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