rakumoケイヒの料金プランや口コミ・導入事例は?

rakumoケイヒの料金プラン

rakumoケイヒは、コストパフォーマンスに優れた料金体系を採用しており、初期導入費用や運用に必要なコストを抑えられる点が大きな特徴です。具体的な料金プランは以下の通りです。

  • 基本料金:月額料金は1ユーザーあたり330円(税込)
  • 初期費用:無料

この料金プランにより、導入規模やユーザー数に応じた柔軟な利用が可能となっており、小規模企業から中規模・大規模企業まで幅広く対応しています。


rakumoケイヒの特徴3つ

特徴1:Google Workspaceとシームレスに連携

rakumoケイヒは、Google Workspaceとシームレスに連携できるのが最大の特長です。これにより、以下のような操作が可能です。

  • Googleカレンダーの予定と連携:会議や出張などの予定を経費申請に反映
  • ドライブのデータ活用:領収書の画像データなどをスムーズに申請に添付
  • Googleアカウントでのログイン:ワンクリックでログイン可能で、利便性向上

Google Workspaceを日常的に活用している企業にとって、rakumoケイヒは非常に使いやすいシステムです。

特徴2:ユーザーインターフェースが直感的で使いやすい

rakumoケイヒは、直感的でシンプルなユーザーインターフェースが設計されています。これにより、初めて利用するユーザーでも迷わずに操作が可能です。

  • 申請や承認の操作が簡単:申請作業にかかる時間を大幅に短縮
  • 視覚的にわかりやすい:ボタン配置や画面のデザインがシンプルでわかりやすい
  • モバイル対応:スマートフォンでも操作可能なため、外出先からでも申請・承認ができる

これにより、従業員の申請作業の負担を軽減し、業務効率が向上します。

特徴3:経費精算業務の効率化とコスト削減

rakumoケイヒを導入することで、経費精算業務が効率化され、コスト削減にもつながります。手作業が減り、管理負担が軽減されるため、企業全体の経費管理の精度が向上します。

  • 自動計算機能:交通費などの経費計算を自動化
  • 経費データの一元管理:すべての経費データをクラウドで一元管理
  • 経費の可視化:支出内容をリアルタイムで確認しやすい

これにより、経費の無駄遣いを抑え、企業のコスト削減に貢献します。


rakumoケイヒの主な機能

機能1:経費申請と承認フローの効率化

rakumoケイヒは、経費申請と承認フローを効率的に行える機能を備えています。これにより、複雑な申請・承認手続きを簡略化できます。

  • 申請・承認フローの自動化:段階的な承認がスムーズに行える
  • ステータス表示:申請状況がリアルタイムで把握できる
  • リマインダー機能:承認者に自動でリマインド通知が送信される

この機能により、申請者と承認者の両者にとって便利で効率的な経費管理が実現します。

機能2:交通費精算の自動計算

rakumoケイヒでは、交通費の自動計算機能が搭載されており、手間なく正確な精算が行えます。

  • 定期区間の自動控除:通勤定期区間を自動で控除し、正確な交通費計算が可能
  • 検索機能:経路検索を自動で行い、最適な交通費を算出
  • 計算ミスの防止:手動入力の手間がなくなり、計算ミスが減少

交通費精算の精度が上がるだけでなく、従業員の業務負担も軽減されます。

機能3:領収書のデジタル管理

rakumoケイヒでは、領収書をデジタルで管理できる機能を提供しています。これにより、紙の領収書を保管する必要がなくなり、管理が容易になります。

  • 領収書の画像添付:スマートフォンで撮影した画像をそのまま申請に添付
  • クラウド上で保管:クラウド上でデータが保存され、いつでも確認可能
  • 領収書の検索が容易:申請履歴から領収書を簡単に検索・確認

これにより、ペーパーレス化が進み、業務の効率化と環境への配慮が両立されます。


rakumoケイヒの口コミ・導入事例

導入事例1:株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン(VPJ)

株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパンでは、rakumoケイヒを導入し、経費精算業務の効率化に成功しています。特に、Google Workspaceとの連携によって、シンプルかつ効率的な経費管理が実現しました。

  • 導入のメリット:社内の承認プロセスが迅速化され、管理負担が軽減
  • 利用機能:Googleカレンダーとの連携により、出張や会議の予定が自動的に反映される

rakumoケイヒの活用により、従業員の経費申請にかかる時間が削減され、経費処理がスムーズに進められるようになりました。

導入事例2:株式会社メディカル・データ・ビジョン(MDV)

株式会社メディカル・データ・ビジョンは、rakumoケイヒを活用することで、従業員の経費申請プロセスを簡略化し、業務効率を向上させました。特に、経路検索機能が交通費の精算業務を効率化しています。

  • 導入効果:シンプルで使いやすいインターフェースにより、ユーザーの負担が軽減
  • 活用機能:交通費自動計算機能や経路検索機能による経費の正確な計算

この導入により、従業員の業務効率が向上し、経費精算の手間が軽減されています。

導入事例3:株式会社JTOWER

株式会社JTOWERでは、rakumoケイヒを導入してから、経費精算業務のペーパーレス化が実現され、管理業務の効率化に大きく貢献しています。特に、領収書のデジタル管理機能が紙ベースの管理からの移行をサポートしました。

  • 利用メリット:ペーパーレス化により、経費管理がシンプルに
  • 活用した機能:領収書のデジタル管理およびクラウドでの経費データの一元管理

rakumoケイヒの導入により、管理コストの削減と業務の効率化が進み、スムーズな経費精算が可能になりました。