皆伝！ワークフローの料金プラン
皆伝！ワークフローは、企業の規模やニーズに応じた料金プランが設定されていますが、具体的な金額については調査中です。導入に際しての初期費用や月額料金については、個別の問い合わせが必要なようです。
皆伝！ワークフローは柔軟な料金プランが特徴であり、企業ごとのニーズに応じた提案が可能とされています。また、詳細な費用は、見積もりに基づいて適切なプランを提案する形となっています。
皆伝！ワークフローの特徴3つ
特徴1：業務プロセスの効率化と自動化
皆伝！ワークフローは、企業内の業務プロセスを効率化し、自動化することで、管理業務の負担を軽減するためのシステムです。申請・承認のフローを自動化し、効率化を図ります。
- 申請・承認のワークフロー：リアルタイムで進捗状況を把握
- プロセスの一元管理：異なる部門間の調整がスムーズ
- 自動通知機能：申請や承認の遅延を防止
このように、皆伝！ワークフローは、業務の一貫性と迅速化を実現します。
特徴2：使いやすさに配慮したデザイン
皆伝！ワークフローは、直感的で使いやすいインターフェースを提供し、ユーザーが容易に操作できるように配慮されています。
- シンプルな画面レイアウト：初めてのユーザーでも迷わず操作可能
- わかりやすいメニュー配置：必要な機能に迅速にアクセスできる
- スマートフォン対応：外出先でも申請・承認が可能
皆伝！ワークフローの使いやすさが、ユーザーの利用を促進し、業務の効率化に寄与しています。
特徴3：高いセキュリティ性
皆伝！ワークフローは、企業の重要なデータを安全に管理するため、強固なセキュリティ対策が施されています。安心してデータを保護する環境を提供しています。
- アクセス権限の設定：役職や担当者ごとに適切なアクセス制限
- データの暗号化：送受信データが安全に保護
- 定期的なバックアップ：障害時の迅速なデータ復旧が可能
このように、皆伝！ワークフローは、企業データの安全性を確保しつつ、業務効率化をサポートしています。
皆伝！ワークフローの主な機能
機能1：申請・承認フローの自動化
皆伝！ワークフローには、申請から承認までのフローを自動化する機能が搭載されており、迅速な業務処理が可能です。
- 自動承認プロセス：ステータス更新がリアルタイムで反映
- 進捗状況の可視化：承認フローのどの段階にいるかが一目でわかる
- リマインダー通知：期限が近い申請を通知し、承認遅延を防ぐ
申請・承認作業が効率的に進められるため、管理負担が軽減されます。
機能2：データの一元管理
皆伝！ワークフローは、すべての申請・承認データを一元管理できるため、社内の情報共有が円滑になります。
- クラウド保管：データがクラウドで管理され、必要なときにすぐアクセス可能
- 履歴管理機能：過去の申請履歴や承認記録を簡単に参照
- データの検索・抽出：必要な情報を迅速に検索し、業務効率を向上
これにより、管理者は過去のデータを簡単に確認でき、社内の透明性が高まります。
機能3：多様な承認設定
皆伝！ワークフローは、企業ごとのニーズに応じて、さまざまな承認設定が可能です。柔軟な設定により、業務プロセスが円滑に進行します。
- 複数の承認者設定：複数担当者による承認フローの設定が可能
- 並列・段階的承認：業務内容に応じた承認の流れを設定
- カスタマイズ可能なワークフロー：業務に合わせたワークフローを柔軟に変更
多様な設定により、組織のニーズに沿った最適な承認フローを構築できます。
皆伝！ワークフローの口コミ･導入事例
導入事例1：敷島製パン株式会社
敷島製パン株式会社は、基幹システム刷新プロジェクトの一環として「皆伝！ワークフロー」を導入し、取引先ごとの経費の「見える化」を実現しました。これにより、従業員のコスト意識が向上し、利益改善にもつながっています。また、経費の事前申請機能を活用することで、予算管理も強化されました。
- 導入効果：取引先別経費の見える化によるコスト意識向上、予算統制の強化
- 活用機能：取引先別経費管理、事前申請機能と部門別予算機能
「皆伝！ワークフロー」の導入により、営業部門では、各取引先への経費投入を一目で確認できるようになり、経費管理が大幅に効率化されています。さらに、予算オーバーの際には警告表示がなされる仕組みによって、自然と経費抑制意識が根付くようになり、全体的な利益向上にも貢献しています。
導入事例2：リケンテクノス株式会社
理化学研究所をルーツに持つリケンテクノス株式会社は、経費精算業務の効率化とERPシステムとの柔軟な連携を目的に「皆伝！ワークフロー」を導入しました。これにより、ERPのフロントエンドとして統一的なワークフロー基盤が確立され、全社的な業務効率化とコスト削減に成功しています。
- 導入効果：ERPと連携する統一基盤の構築、手入力業務の削減によるコスト圧縮
- 活用機能：過去伝票のコピー機能、証跡管理機能による業務効率化
「皆伝！ワークフロー」の導入により、経費精算の申請・承認プロセスが迅速化し、手作業で行っていた出金伝票の処理も自動化されました。さらに、従業員がシステムの便利さを実感しやすい直感的な操作性が評価され、社内へのスムーズな浸透が実現。業務全体の効率向上に寄与しています。
導入事例3：いすゞ自動車株式会社
いすゞ自動車株式会社は、グローバル展開を進める中で、海外関連会社への短期導入が可能な経費精算システムとして「皆伝！ワークフロー」を採用しました。クラウドサービスの活用により、初期費用を抑えつつ迅速なシステム導入を実現し、ERPのフロントシステムとしても活用されています。
- 導入効果：低コストかつ短期間での導入を実現、海外拠点での業務効率向上
- 活用機能：英語対応、操作性の高い画面構成、クラウド基盤による拠点間の即時導入
シンプルでわかりやすい画面構成が現地スタッフに受け入れられ、経費精算の業務が円滑に進められるようになりました。また、申請承認プロセスが自動化され、コンプライアンス強化にも貢献。現在では「カイデン」の名で親しまれ、グローバルな業務基盤として定着しています。