クラウド型経費精算システム「ジンジャー経費」は、企業の経費管理を効率化し、業務負担を軽減するためのソリューションです。本記事では、ジンジャー経費の料金プラン、特徴、主な機能、そして導入事例について詳しく解説します。
ジンジャー経費の料金プラン
ジンジャー経費の料金プランは以下の通りです。
- 基本料金: 月額300円/人（税別）
この料金設定により、企業の規模やニーズに合わせて柔軟に導入が可能です。
導入費用やその他に必要な費用
導入時の設定代行やカスタマイズを希望する場合、別途費用が発生する可能性があります。詳細な費用については、ジンジャーの公式サイトや営業担当者にお問い合わせください。
ジンジャー経費の特徴3つ
特徴1：ペーパーレス化と電子帳簿保存法対応
ジンジャー経費は、紙の領収書や申請書をデジタル化し、ペーパーレス化を推進します。これにより、書類の保管スペースや管理コストを削減できます。さらに、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守を確実にサポートします。
特徴2：柔軟な承認フロー設定
企業ごとの業務フローに合わせて、承認ルートを自由に設定できます。これにより、組織の運用に即した経費精算プロセスを実現し、承認業務の効率化が図れます。
特徴3：スマートフォン対応と利便性
ジンジャー経費は、スマートフォンアプリに対応しており、外出先からでも経費申請や承認が可能です。これにより、時間や場所にとらわれずに業務を進めることができ、業務効率の向上に寄与します。
ジンジャー経費の主な機能
機能1：申請・承認機能
- 多様な申請対応: 交通費、経費、交際費、出張、支払依頼など、さまざまな申請に対応
- 承認ルート設定: 企業の業務フローに合わせて、承認ルートを自由に設定可能
- 申請状況の可視化: 申請の進捗状況をリアルタイムで確認でき、業務の透明性を確保
これらの機能により、申請から承認までのプロセスを効率化し、業務負担を軽減します。
機能2：経理処理機能
- 自動仕訳: 申請内容に基づき、自動で仕訳を作成
- 振込データ作成: 承認済みの経費に対して、振込データを自動生成
- データ出力: 会計ソフトとの連携を考慮したデータ出力が可能
これにより、経理担当者の手間を削減し、正確な経理処理をサポートします。
機能3：スマートフォンアプリ対応
- モバイル申請・承認: スマートフォンから経費の申請や承認が可能
- 領収書撮影機能: スマートフォンのカメラで領収書を撮影し、データとして保存
- リアルタイム通知: 申請や承認の状況をリアルタイムで通知
これらの機能により、外出先でもスムーズに経費管理が行えます。
ジンジャー経費の口コミ・導入事例
導入事例1：リソルホールディングス株式会社
- 課題: 年間1,000部の雇用契約書の管理に多大な工数がかかっていた
- 導入後の効果: ジンジャー経費の導入により、雇用契約書のペーパーレス化を実現し、総務部と支配人の工数を大幅に削減
導入事例2：株式会社モスフードサービス
- 課題: 6,000人のアルバイトの契約更新業務が煩雑で、管理工数が増大していた
- 導入後の効果: ジンジャー経費を活用し、契約更新をペーパーレス化。システム統合により、さらなる管理工数の削減を目指している