Hi-VOXサービスの料金プランや口コミ・導入事例は?

Hi-VOXサービスの料金プラン

Hi-VOXサービスでは、導入費用として以下の設定費用と月額料金がかかります。企業の通信費や公共料金の支払業務を一本化するため、下記の月額料金が適用されます。

  • 初期設定費用:100,000円(税別)
  • 通信費管理(月額):200円/回線(税別)
  • 公共料金・その他管理(月額):400円~/契約(税別)
    • ※月額最低料金:通信費 20,000円、公共料金 100,000円

Hi-VOXサービスの特徴3つ

特徴1:複数拠点の支払業務を一本化

Hi-VOXサービスは、複数拠点や多様な契約先に対応し、請求・支払を一本化するサービスです。複数の請求書がある場合でも一括管理が可能で、管理業務の効率化が図られます。

  • 複数拠点の請求書管理を一元化
  • 請求書を一本化して支払い手続きを簡略化
  • 請求書フォーマットや支払期日の違いにも対応

特徴2:エネルギー管理報告書の作成サポート

Hi-VOXサービスでは、改正省エネ法に対応し、エネルギー管理報告書の作成もサポートしています。これにより、法令に基づいたエネルギー管理が可能で、必要なデータの収集とレポート作成を代行します。

  • 改正省エネ法対応のエネルギー管理報告書作成
  • 各拠点のエネルギーデータ収集を代行
  • 法令に準拠した管理でコンプライアンスをサポート

特徴3:部門別振り分けと経理データの作成

Hi-VOXサービスは、部門ごとに経費を振り分け、経理ソフトに連携可能なデータを生成します。部門別のコスト管理が容易になり、経理データの一元管理が可能です。

  • 部門別振り分け機能でコスト管理を簡素化
  • 経理ソフトに適したデータの生成と連携
  • グループ会社などの異なる請求書を分割処理

Hi-VOXサービスの主な機能

機能1:通信費と公共料金の支払代行

通信費や公共料金の支払代行を行い、毎月の煩雑な支払業務を簡略化します。請求書の管理や支払日を統一することで、業務負担が軽減されます。

  • 通信費・公共料金の支払を代行
  • 請求書の管理を一元化
  • 支払日を統一し、業務を効率化

機能2:請求書の電子化と保存

請求書の電子化とデータ化を行い、システム上で電子保存が可能です。物理的な書類管理の手間を削減し、データの安全な保管が実現されます。

  • 請求書の電子データ化と保存
  • 物理書類の管理から解放
  • データの安全な保管と管理が可能

機能3:経理データ作成と部門別振分

Hi-VOXサービスは、部門別に経費を振り分ける経理データの作成を支援します。経理ソフトと連携しやすいデータを提供し、部門別のコスト管理も効率的に行えます。

  • 部門別の経理データ作成
  • 経理ソフトへのデータ連携を容易に
  • 部門別コスト管理を効率化

Hi-VOXサービスの口コミ・導入事例

導入事例1:通信会社

大手通信会社では、各社員の携帯利用料金の支払いがHi-VOXサービスによって一本化され、各回線のデータ作成がスムーズに行われるようになりました。

  • 各社員の携帯利用料金の支払いを一本化
  • 回線ごとのデータ作成が効率的に
  • 支払業務の負担が軽減

導入事例2:公共施設管理会社

支所が多く水道・電気・ガスの請求が多岐にわたる公共施設管理会社は、Hi-VOXサービスの導入により、これらの請求書管理と支払業務が一元化されました。

  • 支所ごとに分かれていた水道・電気・ガス料金の管理を一本化
  • 支払業務が大幅に効率化
  • 業務負担が軽減

導入事例3:製造業の企業

製造業の企業では、経理データ作成と部門別振り分け機能が活用され、経費管理の透明性が向上しました。各部門ごとのコスト管理も容易になり、経理業務の効率が向上しました。

  • 経理データ作成と部門別振り分けが可能
  • 部門ごとのコスト管理が容易に
  • 経理業務の透明性と効率が向上