Hi-VOXサービスの料金プラン
Hi-VOXサービスでは、導入費用として以下の設定費用と月額料金がかかります。企業の通信費や公共料金の支払業務を一本化するため、下記の月額料金が適用されます。
- 初期設定費用:100,000円(税別)
- 通信費管理(月額):200円/回線(税別)
- 公共料金・その他管理(月額):400円~/契約(税別)
- ※月額最低料金:通信費 20,000円、公共料金 100,000円
Hi-VOXサービスの特徴3つ
特徴1:複数拠点の支払業務を一本化
Hi-VOXサービスは、複数拠点や多様な契約先に対応し、請求・支払を一本化するサービスです。複数の請求書がある場合でも一括管理が可能で、管理業務の効率化が図られます。
- 複数拠点の請求書管理を一元化
- 請求書を一本化して支払い手続きを簡略化
- 請求書フォーマットや支払期日の違いにも対応
特徴2:エネルギー管理報告書の作成サポート
Hi-VOXサービスでは、改正省エネ法に対応し、エネルギー管理報告書の作成もサポートしています。これにより、法令に基づいたエネルギー管理が可能で、必要なデータの収集とレポート作成を代行します。
- 改正省エネ法対応のエネルギー管理報告書作成
- 各拠点のエネルギーデータ収集を代行
- 法令に準拠した管理でコンプライアンスをサポート
特徴3:部門別振り分けと経理データの作成
Hi-VOXサービスは、部門ごとに経費を振り分け、経理ソフトに連携可能なデータを生成します。部門別のコスト管理が容易になり、経理データの一元管理が可能です。
- 部門別振り分け機能でコスト管理を簡素化
- 経理ソフトに適したデータの生成と連携
- グループ会社などの異なる請求書を分割処理
Hi-VOXサービスの主な機能
機能1:通信費と公共料金の支払代行
通信費や公共料金の支払代行を行い、毎月の煩雑な支払業務を簡略化します。請求書の管理や支払日を統一することで、業務負担が軽減されます。
- 通信費・公共料金の支払を代行
- 請求書の管理を一元化
- 支払日を統一し、業務を効率化
機能2:請求書の電子化と保存
請求書の電子化とデータ化を行い、システム上で電子保存が可能です。物理的な書類管理の手間を削減し、データの安全な保管が実現されます。
- 請求書の電子データ化と保存
- 物理書類の管理から解放
- データの安全な保管と管理が可能
機能3:経理データ作成と部門別振分
Hi-VOXサービスは、部門別に経費を振り分ける経理データの作成を支援します。経理ソフトと連携しやすいデータを提供し、部門別のコスト管理も効率的に行えます。
- 部門別の経理データ作成
- 経理ソフトへのデータ連携を容易に
- 部門別コスト管理を効率化
Hi-VOXサービスの口コミ・導入事例
導入事例1:通信会社
大手通信会社では、各社員の携帯利用料金の支払いがHi-VOXサービスによって一本化され、各回線のデータ作成がスムーズに行われるようになりました。
- 各社員の携帯利用料金の支払いを一本化
- 回線ごとのデータ作成が効率的に
- 支払業務の負担が軽減
導入事例2:公共施設管理会社
支所が多く水道・電気・ガスの請求が多岐にわたる公共施設管理会社は、Hi-VOXサービスの導入により、これらの請求書管理と支払業務が一元化されました。
- 支所ごとに分かれていた水道・電気・ガス料金の管理を一本化
- 支払業務が大幅に効率化
- 業務負担が軽減
導入事例3:製造業の企業
製造業の企業では、経理データ作成と部門別振り分け機能が活用され、経費管理の透明性が向上しました。各部門ごとのコスト管理も容易になり、経理業務の効率が向上しました。
- 経理データ作成と部門別振り分けが可能
- 部門ごとのコスト管理が容易に
- 経理業務の透明性と効率が向上