「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」は、株式会社ヴァル研究所が提供するクラウド型の旅費・交通費精算サービスです。このサービスは、経路検索から申請・承認までを一元管理し、交通費精算業務の効率化を支援します。
駅すぱあと 旅費交通費精算Webの料金プラン
「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」には、スタンダードプランとプレミアムプランの2種類があります。
- スタンダードプラン:
- 1IDあたり月額200円（税別）
- 最少利用人数は5名から
- 年間契約が必要
- プレミアムプラン:
- 詳細な料金情報は公式サイトに記載がありません。
- モバイルSuicaとの連携機能が追加されています。
契約期間中に利用者を追加する場合、追加分の差額費用が発生します。ただし、契約期間内の解約や利用者数の減少はできません。
導入費用やその他に必要な費用
「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」はクラウドサービスであるため、初期導入費用として以下のコスト削減が期待できます。
- ハードウェアやソフトウェアの購入費用:
- 専用のサーバーやソフトウェアの購入が不要です。
- システム構築や運用費用:
- システムの構築や保守にかかる費用が削減されます。
- システム管理者の人件費:
- システム管理者の配置やサポート対応にかかる人件費が軽減されます。
これらの費用削減により、ランニングコストの削減が可能となります。
駅すぱあと 旅費交通費精算Webの特徴3つ
特徴1: 経理業務作業の簡易化
従業員が申請した経路や運賃の妥当性を確認する際、再計算の必要がなくなります。交通費の差し戻しもボタン一つで完了し、経理担当者の負担を軽減します。
特徴2: 申請作業時間の大幅削減
申請・承認作業はすべてブラウザ上で行えるため、他のサービスで経路を検索し、計算し、申請用紙に記入するといった手間が省けます。これにより、申請作業時間を75％削減することが可能です。
特徴3: ランニングコストの削減
クラウドサービスの利用により、以下のコスト削減が期待できます。
- ハードウェア、ソフトウェアの維持・保守料:
- アップグレード費用やライセンス料が不要です。
- システム管理者の人件費:
- 社員へのサポート対応やソフトウェアのライセンス管理が軽減されます。
- 社員の人件費:
- インストールなどのセットアップ作業が不要となります。
駅すぱあと 旅費交通費精算Webの主な機能
機能1: 路線図からの簡単な経路検索
「駅すぱあと」の経路検索機能を活用し、路線図から簡単に経路を検索できます。これにより、申請者は迅速に最適な経路を見つけることができます。
機能2: 路線バスの経路検索
全国の路線バス情報を網羅しており、コミュニティバスや高速バス、深夜夜行バスの情報も含まれています。これにより、鉄道だけでなくバスを利用した経路の検索も可能です。
機能3: 定期券の差額計算
検索結果に定期区間が含まれる場合、二重払い区間の料金を差し引いた金額が表示されます。これにより、定期券の区間を調べて料金を計算し直す手間が省けます。
駅すぱあと 旅費交通費精算Webの口コミ・導入事例
「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」は、さまざまな業種の企業で活用されています。具体的な導入事例については、公式サイトに記載がありません。詳細な導入事例や口コミを知りたい場合は、公式サイトのお問い合わせフォームから直接問い合わせることをおすすめします。
以上が「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」の概要です。交通費精算業務の効率化を検討している企業にとって、有力な選択肢となるでしょう。