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パターン別経費精算の方法

ポイント利用時の経費精算|適切な処理方法と注意すべきポイント

1. ビジネスでのポイント利用の基本 1-1. ポイントの種類と取り扱い 業務で発生するポイントには、クレジットカードポイント、航空会社のマイレージ、店舗独自のポイントなどがあります。法人カード利用によるポイントは原則として会社に帰属し、個...
パターン別経費精算の方法

電子マネー経費精算の実務ガイド|正しい処理方法と運用のポイント

1. 電子マネー活用の基本方針 1-1. 電子マネーの種類と特徴 業務で利用可能な電子マネーには、交通系IC(Suica、PASMO等)、流通系電子マネー(nanaco、WAON等)、QRコード決済(PayPay、d払い等)があります。それ...
パターン別経費精算の方法

法人カードで経費精算を効率化|導入メリットと運用の注意点

1. 法人カード導入の基本戦略 1-1. 法人カードの種類と選定基準 法人カードには、一般法人カード、ビジネスカード、コーポレートカードなど、企業規模や利用目的に応じた様々な種類があります。選定の際は、①年会費②利用限度額③付帯サービス④デ...
パターン別経費精算の方法

役員の経費精算手続き完全ガイド|処理方法から注意点まで

1. 役員経費精算の基本原則 1-1. 役員経費の特徴と範囲 役員経費は、一般従業員の経費と比べて金額が高額になりやすく、接待交際費や会議費などの判断が難しい費目が多いという特徴があります。対象となる範囲には、業務執行に直接必要な経費、対外...
経費精算についてのよくある疑問

領収書紛失時の経費精算対応|代替書類と経理処理の正しい手順

1. 領収書紛失時の基本的な対応 1-1. 領収書紛失時の初動対応 領収書を紛失した場合、まず取引の事実を確認できる資料の有無を確認します。クレジットカードの利用明細、電子メールの予約確認、取引先からの請求書など、支払いを証明できる書類を集...
経費精算についてのよくある疑問

年度跨ぎの経費精算ガイド|正しい処理方法と注意点

1. 年度跨ぎ経費の基本理解 1-1. 年度跨ぎ経費の定義 年度跨ぎ経費とは、発生時期と支払時期が異なる事業年度にまたがる経費を指します。例えば、3月に発生した経費を4月に精算する場合が該当します。会計上は、発生主義の原則に基づき、経費が発...
経費精算についてのよくある疑問

非課税経費の精算方法|経理担当者が知っておくべき処理のポイント

1. 非課税経費の基本知識 1-1. 非課税経費の定義と範囲 非課税経費とは、消費税が課税されない取引に関する経費を指します。主な例として、国内旅客運賃(バス・電車等)、保険料、住宅家賃、金融取引手数料、印紙代などがあります。これらは消費税...
経費精算システムの機能

経費精算のキャッシュレス化マニュアル|導入の進め方と運用のコツ

1. キャッシュレス化の基本計画 1-1. キャッシュレス化の範囲と目標設定 経費精算のキャッシュレス化は、現金取引を法人カードや電子マネーなどのデジタル決済に移行する取り組みです。導入初期は、交通費、消耗品費、会議費など、比較的少額で定型...
経費精算システムの機能

経費精算システム導入完全ガイド|メリット・デメリットと費用対効果

1. 経費精算システムの基本と導入効果 1-1. 経費精算システムの基本機能 経費精算システムは、申請、承認、支払処理までの一連の流れをデジタル化するソリューションです。主な機能には、領収書のデジタル化(OCR)、クレジットカードデータ連携...
経費精算システムの機能

経費精算の自動化でコスト削減|導入から運用までの具体的手順

1. 経費精算自動化の導入準備 1-1. 現状分析と課題の洗い出し 経費精算の自動化を始める前に、現行の業務フローを詳細に分析します。手作業による入力時間、承認プロセスにかかる時間、エラー修正の頻度、経理担当者の作業負荷などを具体的に数値化...